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CITI training for Community Partners

If the Duke Health IRB will be serving as the IRB of record on a protocol, and there are external key personnel engaged in research, those personnel will be required to complete Human Subject Protection (HSP) Training. See the Key Personnel policy for more information on who is considered engaged in research. 

For personnel affiliated with another institution (i.e., another university), they will likely fulfill this requirement at their home institution or site. For personnel who may not have such an affiliation (i.e., a community partner), they may satisfy the HSP Training requirement using the following instructions:

 

Si la Junta de Revisión Institucional (siglas en inglés IRB) de Duke Health actuará como la IRB responsable de un protocolo y hay personal clave externo involucrado en la investigación, dicho personal deberá completar la capacitación en Protección de Sujetos Humanos (PSH). Consulte la política de Personal Clave para obtener más información sobre quién se considera involucrado en la investigación.

El personal afiliado a otra institución (es decir, otra universidad), probablemente cumplirá este requisito en su institución o sede de origen. El personal que no tenga dicha afiliación (es decir, un socio comunitario), podrá cumplir con el requisito de capacitación del PSH de la siguiente manera:

Instructions (Instrucciones)

Instrucciones para socios hispanohablantes

Registro

Vaya al sitio web de la Iniciativa de Capacitación Institucional Colaborativa (siglas en inglés CITI) para comenzar el proceso de registro.

  • Seleccione “Registrarse” en el idioma inglés "Register" en la esquina superior derecha.
  • Paso 1:
    • Seleccione “Busque su organizacion”
    • Ingrese “Duke University Campus IRB” [esto no es un error; los socios comunitarios que participan en los protocolos de DUHS IRB completarán módulos universitarios. NO seleccione Duke University Campus IRB SSO].
    • Revisar/aceptar los Términos de uso y la Política de privacidad; Afirmar que está afiliado al IRB del campus de la Universidad de Duke
    • Seleccione “Continúe para crear su nombre de usuario / contraseña del programa CITI”
  • Proporcionar la información solicitada en el Proceso de Registro
  • Los pasos 1 a 4 deberían ser fáciles de completar. Proporcione una dirección de correo electrónico (preferiblemente no una personal, sino la de su empresa, agencia o negocio). En el paso 4, puede seleccionar "No" para conectar su ID de ORCID.
  • Para la preferencia de idioma, la única opción es inglés en esta vía.
  • Para la dirección de correo electrónico institucional, no necesita una dirección de correo electrónico de Duke. Puede usar la dirección de correo electrónico asociada a su agencia.
  • Para completar el formulario, deberá proporcionar cierta información, aunque otra es opcional. Deberá proporcionar:
    • Su título universitario más alto (hay un asterisco rojo que indica que la información es obligatoria)
    • Departamento (puedes nombrar tu agencia)
    • Su rol. Los roles comunes de los socios comunitarios incluyen coinvestigador, entrevistador, trabajador social, reclutador y coordinador de centro. Sin embargo, por favor, elija el rol que mejor describa su responsabilidad en el estudio.
    • Teléfono de la oficina.
  • Haga clic en "Siguiente" para continuar. A continuación, pasará a la página "Seleccione currículo".
    • Pregunta 1: Elija “Group 2: Módulos en español”
    • Para la pregunta 2 en inglés (GDPR & Human Subjects Research in the US), marque “No en este momento” (en inglés “Not at this time.”)

 

Inscribirse en cursos

Para inscribirse en los 6 cursos requeridos por DUHS IRB, complete los siguientes pasos:

  • Llegará a una página que dice “Duke University Campus IRB”
  • Ignore el mensaje que dice “Hemos notado que no ha iniciado sesión” (en inglés “we’ve noticed you have not logged in”)
  • En “Cursos listos para comenzar”, seleccione “Comience ahora”
  • Accederá a la página "Declaración de Garantía". Lea y acepte estas declaraciones y pase a la página siguiente. Esta le llevará a la página donde podrá seleccionar los módulos. El personal externo que participe en los Protocolos DUHS debe completar:
    • Historia y principios éticos (ubicados en los módulos obligatorios)
    • Los siguientes módulos electivos:
      • Definición de investigación con sujetos humanos
      • Las regulaciones – Ciencias sociales, de la conducta y la educación
      • Evaluación de riesgos
      • Consentimiento informado
      • Privacidad/Confidencialidad

 

Completar los cursos y obtener la documentación

  • Avanzarás automáticamente para iniciar el módulo Historia y Principios Éticos.
  • Revisa el módulo en tu formato preferido y realiza el cuestionario.
  • Seleccione “Regresar al libro de calificaciones”: aquí puede seleccionar los módulos restantes y realizar los exámenes asociados.
  • Completar un total de 6 cursos para satisfacer el requisite
  • Una vez completados los cuestionarios, seleccione “Regresar al libro de calificaciones”.
  • Seleccione “Registros” en la parte superior de la página
  • En la fila titulada “Basic Course”, haga clic en “Ver” en la columna Libro de calificaciones.
    • Imprima esta página en PDF y guárdela en su ubicación preferida. Entréguesela a su contacto de estudio en Duke.

 

Instructions for English Speaking Partners

Registration

  • Select “Register”
  • Select “Select Your Organization Affiliation”
  • Enter “Duke University Campus IRB” [this is not an error; community partners engaged on DUHS IRB protocols will be completing University modules.  Please do NOT select Duke University Campus IRB SSO]
  • Review/agree to Terms of Use and Privacy Policy; Affirm that you are affiliated with the Duke University Campus IRB
  • Select “Create a CITI program account”
  • Provide information requested in the Registration Process,
  • Steps 1-4 should be easy for your to complete. Provide an email address (preferably not a personal email, but rather the one associated with your business, agency, or company) In step 4, you can select “No” for connecting your ORCID ID
  • For Language Preference, the only option is English in this pathway
  • For institutional email address – you do not need a Duke email address.  You may use the email address associated with your agency.
  • To complete the form, you will be required to put in some information and some is optional. You will be required to put in:
    • Your highest degree (there is a red asterisk indicating that the information is required),
    • Department (you can name your agency)
    • Your role.  Common roles for community partners include co-investigator, interviewer, social worker, recruiter, and site coordinator. But please choose the role that best describes your responsibility on the study.
    • Office phone.
  • Click “Next” to continue. You will then advance to the “Select Curriculum Page”
    • Question 1: Choose “Modules in English”
    • For Question 2 (GDPR & Human Subjects Research in the US), mark “Not at this time.”

Enroll in courses

To enroll in the 7 courses required by DUHS IRB, complete the following steps

  • You will come to a page that says “Duke University Campus IRB”
  • Ignore the message that says “we’ve noticed you have not logged in”
  • In “Courses Ready to Begin”, select “Start Now”
  • You will advance to a page that says “Assurance Statement”. Please read and agree to these statements and advance to the next page. This takes you to the page where you can select the modules. External personnel on DUHS Protocols should complete:
    • History and Ethnical Principles (located in Required Modules)
    • Duke University (located in Required Modules)
    • The following elective modules:
      • Defining Research with Human Subjects
      • The Federal regulations
      • Assessing risk
      • Informed Consent
      • Privacy/Confidentiality

 

Complete the courses and obtain documentation 

  • You will auto-advance to start the History and Ethical Principles module.
  • Review the module in your preferred format and take the quiz.  After this module, it will auto-advance to a module called “Duke University”.
  • After you have passed the Duke University module, select “Return to Gradebook” – here you can select the remaining modules and take the associated quizzes.
  • Complete a total of 7 courses to satisfy the requirement
  • After quizzes are complete, select “Return to Gradebook”
  • Select “My Records” at the top of the page
  • In the row entitled “Basic Course”, click “View” in the Gradebook column.
  • Print this page as a PDF and save it to your preferred location. Provide this PDF to your study contact at Duke.